Seguro que ya has empezado a recibir en tu email, correos de empresas que necesitan tu autorización para poder seguir mandándote más correos. Esto es porque el próximo 25 de mayo entrará en vigor el RGPD. Esta nueva normativa sustituirá a la ya conocida LOPD.
¿A quién afecta?
El RGPD afecta a todas las empresas, autónomos, en definitiva a todas las entidades públicas y privadas que utilicen datos personales. Esto es:
- Autónomos.
- Entidades mercantiles.
- Administraciones y organismos públicos.
- Asociaciones.
- Comunidades de bienes.
- Comunidades de vecinos (Comunidades de propietarios).
- ONGs…
¿Qué son datos personales?
Son todos aquellos datos por los que puedan o permitan que seamos identificados.
- El RGP afecta a los datos de carácter personal y que estén registrados en soporte físico.
- Que puedan ser tratados.
Pero también hay datos que se excluyen del RGPD como:
- Los recopilados con fines domésticos (agendas de contactos del teléfono móvil).
- Referidos a empresas y personas de contacto.
- Datos referentes a empresarios individuales.
- Datos de personas fallecidas.
¿Qué cambios ha introducido el RGPD?
- Con la anterior normativa (LOPD) había la obligación de notificar ficheros a la Agencia de Protección de datos. Ahora dicha obligación desaparece.
- Hay que realizar un registro de actividades de actividades de tratamiento.
- No ha de marcarse las casillas de consentimiento, es el propio usuario el que debe dar ese consentimiento explícito.
- Deberá incluirse los derechos de portabilidad, limitación y olvido.
- En algunas empresas deberán incorporar un Delegado de Protección de Datos y comunicarlo a la Autoridad de Control.
- Deberemos establecer un protocolo cuando se den “violaciones o brechas de seguridad”.
- Habrá que efectuar un análisis de riesgos sobre los datos tratados, y en aquellos casos que sea necesario, realizar evaluaciones de impacto de los tratamientos.
- En caso de incumplir la normativa correremos el riesgo de recibir una fuerte sanción.
En Serinfor podemos ayudarte a gestionar que cumplas con esta nueva normativa y evitar posibles sanciones. Consúltanos.
