Fondos europeos Next Generation

El plan Nex generation y sus ayudas kit digital, que se desarrollará durante 2021 y durará hasta 2027, se ha convertido en la oportunidad definitiva para llevar a cabo el plan de digitalización de las PYMES. Desde la Unión Europealo plantean como una oportunidad para las empresas de salir más fuerte de la crisis de la pandemia, crear oportunidades transformando nuestra economía, y generar nuevos horizontes laborales.

Si eres autónomo o diriges una empresa en Bilbao, y estás pensando en digitalizar tu empresa por medio del Kit Digital Bilbao, contacta con nosotros. 

Pero qué es exactamente Next Generation

La unión europea se ha tomado muy en serio la recuperación económica postpandemia, lanzando un plan que según ellos es “el mayor paquete de estímulo jamás financiado”.  La inversión será de 2018 billones de euros para construir una Europa más digital, más ecológica y más resiliente.

En este marco encontramos el plan de recuperación, transformación y resiliencia donde señalamos cuatro pilares de actuación.

  • Transición ecológica
  • Transformación digital
  • Cohesión social
  • Igualdad de género

Desde Informática Serinfor vamos a poner el acento sobre la transformación digital. Que es lo que por trayectoria profesional nos compete.

Esta digitalización de la que hablamos supone un 29% del presupuesto total, el cual se desarrollará desde el 2021 hasta el 2025. Estas ayudas económicas se administrarán en diferentes planes llamados Kit digital, con un presupuesto de 3000 millones de euros. Los objetivos de este Kit digital, antes conocido como Digital Toolkit, son apoyar la financiación de los costes de la transformación digital de las PYMES. Esto se hará a través de un conjunto de herramientas digitales relacionadas con marketing digital y la gestión de las empresas con soportes digitales como ERP y CRM.

Hay un Kit digital para cada negocio

El programa Kit digital propone diez ámbitos en los que mejorar el nivel de digitalización de las empresas que se acojan a este programa. El máximo a percibir por la implantación de alguna de las mejoras es de 6000 € por una empresa de entre 3 y 10 trabajadores.

Cabe destacar que la empresa no percibe la ayuda, es la empresa implantadora la que al facturar el servicio a la empresa perceptora de la ayuda recibe el importe correspondiente a la misma. Dicho de otra forma, el estado financia parte, o la totalidad, de la implantación del servicio en cuestión con algunas excepciones.

Estos Kits digitales son los siguientes.

  • Sitio web (hasta 2000€)
  • Comercio electrónico (hasta 2000€)
  • Gestión digital de clientes y/o proveedores (hasta 4000€)
  • Gestión de procesos (hasta 6000€)
  • Comunicaciones seguras (hasta 6000€)
  • Gestión de redes sociales (hasta 2500€)
  • Servicios y herramientas de oficinas virtuales (hasta 12000€)
  • Inteligencia empresarial y analítica (hasta 4000€)
  • Factura electrónica (hasta 1000€)
  • Ciberseguridad online (hasta 6000€)

Otra de las claves de este programa es la formación. La administración pública no quiere crear una ayuda solamente para favorecer la implantación de herramientas digitales, realmente su intención es que las empresas den un paso más en el ámbito digital, y para ello aprender es esencial. Por ello los agentes digitalizadores no solo implantarán las herramientas digitales, sino que además formarán en un manejo básico de estas.

Dentro de los Kits digitales vemos una ausencia notable como es la de la presencia online y posicionamiento orgánico de páginas web. Parece ser que está planteado que en un futuro cercano aparezca este tipo de servicio. No sabemos la cuantía ni las condiciones del mismo, pero en cuanto se publique actualizaremos el contenido de este post.

Cómo solicitar las ayudas Kit digital

La administración pretende que la gestión del proceso sea sencilla y accesible. La realidad es que como todos los trámites será un poco engorrosa. Lo primero será inscribirse en Acelerapyme (https://acelerapyme.gob.es/) y realizar el test de autoevaluación, en él verás qué nivel de digitalización tiene tu empresa. Existe otro test más profundo que da detalles interesantes sobre las posibilidades de tu empresa, pero es más largo y no es obligatorio hacerlo.

Después podrás acceder a una zona interna de la web de Acelerapyme en la que encontraras un marketplace con todos los servicios disponibles y las agencias digitalizadoras que los proporcionan. No dudéis de que Informática Serinfor estará entre esos agentes digitalizadores. 

Entonces debéis poneros en contacto con la empresa seleccionada para presupuestar el servicio y formalizar el acuerdo. Una empresa podrá tener más de un bono digital siempre que no supere su máximo económico. 

Los importes máximos de los bonos de digitalización son.

  • Empresas de entre 10 y 50 trabajadores 12000€
  • Empresas de entre 3 y 10 trabajadores 6000€
  • Empresas de entre 1 y 3 trabajadores y personas en situación de autoempleo 2000€

El agente digitalizador tendrá un tiempo estipulado para poner en marcha el proyecto y después pasará una factura a la empresa que recibe el servicio. De esta factura el Estado abonará la parte correspondiente, a través del bono digital, pero hay algunas excepciones que deberá pagar la empresa.

Qué cubre la ayuda Next Generation y qué no

La subvención será aplicable a los gastos que incurra la adopción de las soluciones que se plantean por el catálogo de soluciones de digitalización del programa Kit Digital.

Lo que no se considera subvencionable son los siguientes puntos.

  1. IVA
  2. Los impuestos sobre las rentas de personas físicas o sociedades, así como otros tributos y tasas nacionales, autonómicas o locales.
  3. Los intereses de las deudas que tenga la empresa
  4. Los recargos o las sanciones administrativas
  5. Los gastos derivados de procesos judiciales
  6. Gastos financieros
  7. Gastos de infraestructuras
  8. Hardware
  9. Servicios como los de telecomunicaciones y conectividad a internet

 

La mayoría de los puntos no cubiertos por la ayuda son obviedades, tales como sanciones administrativas o gastos financieros. Lo sorprendente es el recargo del IVA y la no cobertura de equipo informático o el hardware.  Esto quiere decir que estas ayudas no servirán para adquirir un ordenador nuevo, ni siquiera para renovar el equipo obsoleto.  

Requisitos para solicitar la ayuda Kit digital Next Generation

Para acceder a estas ayudas las empresas solicitantes necesitan cumplir todos los requisitos que impone la Unión Europea. Estos requisitos son:

  • Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo
  • Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
  • Estar dado de alta y tener la antigüedad mínima requerida
  • No estar en consideración de crisis empresarial
  • Tener al día las obligaciones tributarias y de seguridad social
  • No estar bajo orden de recuperación pendiente de la comisión europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con mercado común.
  • No incumplir ninguna de las prohibiciones previstas en artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de subvenciones.
  • No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía.

Cómo usar el Kit Digital

Desde Informática Serinfor entendemos que esto de los Bonos Kit Digital es algo confuso y hemos creado una guía visual para entender que vas a poder contratar con los servicios que nosotros ofrecemos.

Kit digital sitio web

El presupuesto estará subvencionado por 2000 euros con la excepción del IVA, que deberá ser abonado por la empresa contratante.

Los servicios que incluye esta solución son:

  • Dominio y Hosting durante un plazo mínimo de 12 meses.
  • Diseño de la web, esta web debe tener como mínimo 3 apartados llegando hasta un máximo de 10. De ese número en adelante será la empresa contratante la que corra con los gastos de la creación de esas secciones.
  • Diseño responsive: La web debe estar adaptada para dispositivos móviles, así como a otros tipos de dispositivos.
  • Accesibilidad: El diseño web debe cumplir con los requisitos de conformidad de nivel AA de las pautas WCAG-2.1.
  • RGPD: Tu web debe cumplir los requisitos de la normativa RGPD (protección de datos)
  • Posicionamiento básico: La web deberá ser indexable por los principales motores de búsqueda. Esto quiere decir que se pueda encontrar con búsquedas normales en internet.
  • Autogestión: Debe disponer de una plataforma de gestión de contenido para que puedan modificar el contenido de la web sin necesidad de apoyo técnico.
  • Mantenimiento y soporte técnico para todas las partes de tu web. Desde el Hosting, pasando por el dominio y las necesidades que puedan surgir.
  • Formación, el kit incluye formación básica para poder gestionar el contenido de tu web de forma autónoma.

Recordemos que estas peculiaridades son impuestas por la administración pública para asegurar unos mínimos y máximos de estándares de calidad.

Kit digital Gestión de Redes Sociales

El presupuesto estará subvencionado por 2500 euros con la excepción del IVA, que deberá ser abonado por la empresa contratante.

  • Gestión de al menos una red social. Administrando el perfil o usuario de al menos una red social.
  • Auditoria Social Media para optimización de la red social analizando las posibilidades reales.
  • Social Media Plan. Creación de estrategia en redes sociales, así como un plan de comunicación alineado con tu misión y visión para potenciar la fidelización y la expansión.
  • Monitorización de redes sociales. Controles periódicos de las acciones de redes sociales para saber si estás cumpliendo los objetivos.
  • Publicación de post semanales. Publicación de un mínimo de dos posts semanales en las redes sociales.
  • Cumplimiento de RGPD y toda la normativa relativa a la protección de datos.
  • Formación para la gestión del contenido de redes sociales,así como algunas herramientas que puedan ser de utilidad.

Las peculiaridades y los límites de estos servicios son impuestos por la administración pública para asegurar los estándares de calidad.

Kit Digital Gestión de Clientes y/o Proveedores (desde 3000€)

El presupuesto estará subvencionado por 4000 euros con la excepción del IVA, que deberá ser abonado por la empresa contratante.

  • Gestión de clientes, tanto de los datos de los mismos como las oportunidades comerciales surgidas por la relación entre empresas.
  • Gestión de Leads o clientes potenciales para expandir tu cartera de clientes introduciendo los datos de los mismos en tu sistema.
  • Gestión de oportunidades, gestiona las ofertas y presupuestos de los clientes, así como incluir documentación y visualizar el estado de las oportunidades
  • Acciones o tareas comerciales: la herramienta implantada tendrá la posibilidad de crear y modificar acciones comerciales, así como programar tareas de forma manual.
  • Planificación y seguimiento comercial, realizar seguimiento de las oportunidades comerciales a través de indicadores clave como los KPI´s. Diferentes niveles de permisos y monitorización de área comercial te ayudarán con la gestión.
  • Gestión de documentos relativa a tu actividad comercial desde el propio software
  • Diseño responsive del software para adaptarse a la interfaz adecuada
  • Integración con plataformas externas a través de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de la empresa.
  • Cumplimiento con normativa RGPD y todo el espectro normativo de la protección de datos

KIT digital Gestión de procesos ( desde 4500€)

Este servicio esta subvencionado con un importe maximo de 6000€, con la excepcion de IVA. Ademas este kit digital incluye los siguentes puntos.

  • Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: tendrás digitalizados y/o automatizados procesos como:
  • Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
  • Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
  • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
  • Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
  • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
  • Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
  • Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.
  • Integración con diversas plataformas: la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
  • Actualizable: accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
  • Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
  • Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

KIT digital Servicios y herramientas de Oficina Virtual (aproximadamente 3000€ )

Este servicio esta subvencionado con un importe maximo de 12000€ siendo 250 euros por cada usuario, con la excepcion de IVA.

  • Colaboración en equipos de trabajo: tendrás asistencia por parte del proveedor en el proceso creativo de ideación o gestión de equipos para la gestión colaborativa de proyectos, compartir recursos y/o conocimientos, dotar de herramientas para la interacción de los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, tareas, etc.
  • Almacenar y compartir archivos:  1 TB de almacenamiento.
  • Compatibilidad con dispositivos móviles. Tu solución será compatible con dispositivos móviles.
  • Calendario y agenda: te permitirá organizar un calendario y tus tareas previstas.

KIt Digital Comunicaciones seguras (desde 3000€ )

El proyecto estará subvencionado por 6000 euros con la excepción del IVA, que deberá ser abonado por la empresa contratante, igual que en el resto de los casos.

  • SSL: dispondrás de un protocolo de capa de sockets seguros, para crear una conexión segura y cifrada
  • Cifrado de extremo a extremo: tendrás las comunicaciones cifradas en todo su recorrido, con el objetivo de prevenir ataques.
  • Logs de conexión: serás capaz de mantener un registro de los dispositivos que se han conectado a tu red privada
  • Control de acceso: tendrás la posibilidad de permitir la conexión a tu red privada única y exclusivamente a los dispositivos autorizados por ti.
  • Dispositivos móviles: podrás hacer uso de esta solución desde dispositivos móviles.
  • Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: dispondrás de una configuración inicial para que puedas usarlo correctamente, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.

Esperamos que todo este contenido sea de utilidad y recodad buscar a Informática Serinfor para utilizar los bonos Kit Digital. Si quieres ser parte de la reconstrucción del tejido económico y colaborar en el programa Europeo Next Generation cuenta con nosotros. Queremos conocer tu caso.

Kit digital