Ayudas Europeas Kit Digital

 

El plan de ayudas Kit Digital desarrollado durante 2022, y que estará activo durante los próximos años, se ha convertido en la oportunidad definitiva para llevar a cabo la  digitalización de las PYMES. Desde la Unión Europea lo plantean como una ocasión excepcional  para que las  empresas puedan salir  más fuerte de la crisis de la pandemia, crear oportunidades transformando nuestra economía, y generar nuevos horizontes laborales.

Para beneficiarte de las Ayudas Kit Digital en Bilbao contacta con Serinfor

Hay un Kit digital para cada negocio

El programa Kit digital propone diez ámbitos en los que mejorar el nivel de digitalización de las empresas que se acojan a este programa. El máximo a percibir por la implantación de alguna de las mejoras es:

  • Empresas de entre 10 y 49 trabajadores 12.000€
  • Empresas de 3 a 9 trabajadores 6.000€
  • Micropymes de menos de 3 trabajadores y personas en situación de autoempleo 2.000€

Cabe destacar que la empresa no percibe la ayuda, es la empresa implantadora la que al facturar el servicio a la empresa perceptora de la ayuda recibe el importe correspondiente a la misma. Dicho de otra forma, el estado financia parte, o la totalidad, de la implantación del servicio en cuestión con algunas excepciones.

Estos Kits digitales son los siguientes:

  • Sitio web (hasta 2.000€)
  • Comercio electrónico (hasta 2.000€)
  • Gestión digital de clientes y/o proveedores (hasta 4.000€)
  • Gestión de procesos (hasta 6.000€)
  • Comunicaciones seguras (hasta 6.000€)
  • Gestión de redes sociales (hasta 2.500€)
  • Servicios y herramientas de oficinas virtuales (hasta 12.000€)
  • Inteligencia empresarial y analítica (hasta 4.000€)
  • Factura electrónica (hasta 1.000€)
  • Ciberseguridad online (hasta 6.000€)

Otra de las claves de este programa es la formación. La administración pública no quiere crear una ayuda solamente para favorecer la implantación de herramientas digitales, realmente su intención es que las empresas den un paso más en el ámbito digital, y para ello aprender es esencial. Por ello los agentes digitalizadores no solo implantarán las herramientas digitales, sino que además formarán en un manejo básico de estas.

Dentro de los Kits digitales vemos una ausencia notable como es la de la presencia online y posicionamiento orgánico de páginas web. Parece ser que está planteado que en un futuro cercano aparezca este tipo de servicio. No sabemos la cuantía ni las condiciones del mismo, pero en cuanto se publique actualizaremos el contenido de este post.

¿QUÉ ES EL PROGRAMA KIT DIGITAL?

La unión europea se ha tomado muy en serio la recuperación económica postpandemia, lanzando un plan que según ellos es “el mayor paquete de estímulo jamás financiado”. En el programa Next Generation la inversión será de 2018 billones de euros para construir una Europa más digital, más ecológica y más resiliente.

En este marco encontramos el plan de recuperación, transformación y resiliencia donde señalamos cuatro pilares de actuación.

  • Transición ecológica
  • Transformación digital
  • Cohesión social
  • Igualdad de género
Kit digital bilbao

Desde Informática Serinfor vamos a poner el acento sobre la transformación digital. Que es lo que por trayectoria profesional nos compete.

Esta digitalización de la que hablamos supone un 29% del presupuesto total, el cual se desarrollará desde el 2021 hasta el 2025. Estas ayudas económicas se administrarán en diferentes planes llamados Kit digital, con un presupuesto de 3000 millones de euros. Los objetivos de este Kit digital, antes conocido como Digital Toolkit, son apoyar la financiación de los costes de la transformación digital de las PYMES. Esto se hará a través de un conjunto de herramientas digitales relacionadas con marketing digital y la gestión de las empresas con soportes digitales como ERP y CRM.

Cómo usar el Kit Digital​

Desde Informática Serinfor entendemos que esto de los Bonos Kit Digital es algo confuso y hemos creado una guía visual para entender que vas a poder contratar con los servicios que nosotros ofreceremos gracias al plan proveniente de Next generation.

Kit digital
Kit digital en bilbao

KIT DIGITAL GESTIÓN DE PROCESOS

Solución Ahora ERP

Ahora ERP es un software de gestión de procesos con capacidad escalable y gran personalización. Necesitas un software de gestión empresarial que se adapte a ti. Esta herramienta te permite gestionar de la forma más sencilla e integrada todos los procesos de tu empresa. Gestiona departamentos como contabilidad, logística, compras y ventas a través de un software completamente integrable con otras plataformas y servicios web.

Con Ahora ERP además de obtener un programa de gestión de procesos empresariales, con el que gestionar toda la áreas de tu empresa, nos comprometemos a que obtengas una solución que más lejos de quedarse obsoleta se adecuara a las novedades tecnológicas a través de actualizaciones periódicas.

Te mostramos de forma visual lo que Ahora es capaz de hacer aquí. Además puedes obtener más información solicitando una visita técnica, completamente gratuita y sin compromiso, donde te explicaremos el funcionamiento completo de Ahora ERP

Podras acceder a esta solución desde un precio de 4500€

Kit digital en bilbao

KIT DIGITAL GESTIÓN DE CLIENTES

Solución Ahora CRM

Uno de los mayores quebraderos de cabeza a los que se suelen enfrentar las empresas es el de gestionar las oportunidades comerciales. Ahora CRM es un software que ofrece una gestión de oportunidades comerciales así como de leads y clientes desde una sola plataforma escalable y personalizable.

Anota las tareas comerciales realizadas, con espacio para detallar las peculiaridades de cada cliente. Gestiona los presupuestos y las ofertas efectuadas en tiempo real estés donde estés. Esto quiere decir que la versión web de esta solución está optimizada para su uso en dispositivos móviles.

Ahora CRM, podrás encontrar un análisis en profundidad de este software aquí.

Podrás acceder a esta solución desde un precio de 4500€

Kit digital en bilbao

KIT DIGITAL SERVICIOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA VIRTUAL

Solución Microsoft 365

Apostamos por Microsoft 365 como la mejor manera de digitalizar una oficina. Microsoft 365 combina el poder y la seguridad de la nube con la versatilidad y la simplicidad del PC. Microsoft 365 facilita una variedad de nuevos escenarios para el nuevo mundo laboral.

Esta herramienta combina las mejores aplicaciones de productividad con funcionalidades avanzadas de seguridad, cumplimiento, voz y análisis.

  • Amplía la protección de la identidad y contra las amenazas con seguridad integrada y automatizada que ayuda a detener los ataques.
  • Reúne las capacidades de protección de la información y de cumplimiento avanzado para proteger y gobernar los datos mientras reduces los riesgos.
  • Obtén funcionalidades de audioconferencias y llamadas en la nube para fortalecer a tus equipos.
  • Aprovecha las funcionalidades de calendario que te ayudan a obtener un gran valor empresarial significativo de tu día.
  • 1 Tera de almacenamiento asegurado

Consigue esta solución con un precio desde 3000€

Kit digital en bilbao

KIT DIGITAL COMUNICACIONES SEGURAS

Solución Pack servidores y VPN

 Las comunicaciones seguras son uno de los ejes centrales del correcto funcionamiento de una empresa. Herramientas como el correo electrónico demandan de un plus de seguridad para proteger los datos de la empresa. Los servidores y las VPN aseguran que esta labor se lleve a cabo de forma segura.

Aseguramos que las empresas que confían en nosotros este servicio obtienen mucho más que una configuración inicial que asegure unos mínimos de seguridad. Nuestro pack correos seguros, servidores y VPN seguros incluye una solución integral para asegurar la seguridad en las comunicaciones de la empresa.

Desde cifrados de extremo a extremo pasando por controles de acceso y cifrado de datos a través de SSL. Verifica desde un teléfono móvil el estado de la seguridad de tu empresa comprobando quien se ha conectado gracias al registro de entradas y salidas de la red.

Consigue esta solución con un precio desde 3000€

Kit digital en bilbao

Kit Digital Ciberseguridad

Solución Paquete seguridad informática

Esta solución se plantea como la mejor opción para asegurar un nivel de ciberseguridad optimo para tu empresa. Nuestros expertos en seguridad infromática realizarán un analisis completo del estado actual de los equipos de la empresa para implantar unos protocolos que aseguren tu tranquilidad. Este proceso se ejecuta en 3 fases.

  • La primera de las fases es la que nos aseguramos de limpiar todos los equipos de posibles infecciones o archivos sospechosos de ser dañinos.
  • En la segunda fase realizamos la instalación y configuración de una serie de medidas y protocolos que serán el mejor de los escudos posibles contra nuevos ataques. Este proceso pasa por la configuración de Antiadware, Antispam, Antispyware, Antimalware y Antiphising.
  • En la tercera fase montitorizamos a traves de diferentes herramientas el trafico, con el onjetivo de conocer las posibles necesidades futuras y las actualiaciones que sean requeridas. Del mismo modo esta fase tiene un periodo de formación y conienciación para los empleados de la empresa.

Podras acceder a esta solucion desde un precio de 2500€

Kit digital en bilbao

Kit Digital factura electrónica

Solución Software de gestión Agora

En Informática Serinfor somos Gold partner de Agora, este software de gestión de comercio es la mejor herramienta para digitalizar las tareas diarias de cualquier tipo de comercio. Agora permite hacer gestiones en dos tipos de formato. El conocido como el front office es aquel con el que trabajaremos en el transito diario:

  • Gestión de clientes.  Nadie conoce a un cliente mejor que tú. Agora te ayuda a conocerle con mayor profundidad. Albaranes, facturas, histórico de ventas, tarifas, promociones, pedidos… Fideliza a tu cliente.
  • Gestión de catálogo. Gestiona las familias, los grupos, las categorías, el stock, los precios de venta, el coste, los márgenes y todo a tu alcance.
  • Apertura y cierre de caja. El cierre de caja siempre es complicado en todos tipo de negocio. Ten todo bajo control gracias a lo último en tecnología con Software TPV para comercios Ágora.
  • Gestión de empleados. Una correcta gestión de los empleados te ayudará a mejorar la productividad. Ágora te permite tener un control sobre cada empleado y controla sus permisos en el programa. Además podrás disponer del registro de control horario obligatorio.

Por su parte el back office nos permite gestionar todos esos procesos del negocio que se realizan a puerta cerrada:

  • Control de stock.  Gestiona los pedidos a tus proveedores, la entrada de mercancía, las facturas, los inventarios, las mermas y maximiza los resultados de la actividad diaria.
  • Análisis económico. Gracias a todos los informes que te proporciona Ágora podras tomar las mejores decisiones para tu negocio.
  • Acceso multiplataforma. Podrás gestionar tu comerio conectandote desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo del mercado. Agora administración es web. No tendrás que estar físicamente el tpv, ni tener que conectarte remotamente para poder realizar gestiones.

Podras acceder a esta solucion desde un precio de 500€

Cómo solicitar las ayudas Kit digital

La administración pretende que la gestión del proceso sea sencilla y accesible. La realidad es que como todos los trámites será un poco engorrosa. Lo primero será inscribirse en Acelerapyme (https://acelerapyme.gob.es/) y realizar el test de autoevaluación, en él verás qué nivel de digitalización tiene tu empresa. Existe otro test más profundo que da detalles interesantes sobre las posibilidades de tu empresa, pero es más largo y no es obligatorio hacerlo.

Después podrás acceder a una zona interna de la web de Acelerapyme en la que encontraras un marketplace con todos los servicios disponibles y las agencias digitalizadoras que los proporcionan. Recuerda que Informática Serinfor YA ES AGENTE DIGITALIZADOR.

Entonces debéis poneros en contacto con Serinfor para presupuestar el servicio y formalizar el acuerdo. Una empresa podrá tener más de un bono digital siempre que la cobinación no supere su máximo económico. 

Los importes máximos de los bonos de digitalización son.

  • Empresas de entre 10 y 49 trabajadores 12.000€
  • Empresas de 3 a 9 trabajadores 6.000€
  • Micropymes de menos de 3 trabajadores y personas en situación de autoempleo 2.000€
bono digital

El agente digitalizador tendrá un tiempo estipulado para poner en marcha el proyecto y después pasará una factura a la empresa que recibe el servicio. De esta factura el Estado abonará la parte correspondiente, a través del bono digital, pero hay algunas excepciones que deberá pagar la empresa.

Qué cubre la ayuda Kit digital y qué no

La subvención será aplicable a los gastos que incurra la adopción de las soluciones que se plantean por el catálogo de soluciones de digitalización del programa Kit Digital.

Lo que no se considera subvencionable son los siguientes puntos.

  1. IVA
  2. Los impuestos sobre las rentas de personas físicas o sociedades, así como otros tributos y tasas nacionales, autonómicas o locales.
  3. Los intereses de las deudas que tenga la empresa
  4. Los recargos o las sanciones administrativas
  5. Los gastos derivados de procesos judiciales
  6. Gastos financieros
  7. Gastos de infraestructuras
  8. Hardware
  9. Servicios como los de telecomunicaciones y conectividad a internet

La mayoría de los puntos no cubiertos por la ayuda son obviedades, tales como sanciones administrativas o gastos financieros. Lo sorprendente es el recargo del IVA y la no cobertura de equipo informático o el hardware.  Esto quiere decir que estas ayudas no servirán para adquirir un ordenador nuevo, ni siquiera para renovar el equipo obsoleto.  

Requisitos para solicitar la ayuda Kit digital

Para acceder a estas ayudas las empresas solicitantes necesitan cumplir todos los requisitos que impone la Unión Europea. Estos requisitos son:

  • Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo
  • Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
  • Estar dado de alta y tener la antigüedad mínima requerida
  • No estar en consideración de crisis empresarial
  • Tener al día las obligaciones tributarias y de seguridad social
  • No estar bajo orden de recuperación pendiente de la comisión europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con mercado común.
  • No incumplir ninguna de las prohibiciones previstas en artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de subvenciones.
  • No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía.