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TicketBAI

Actualización a fecha 27/03/2020

Debido a la emergencia Sanitaria causada por el COVID-19, la Diputación Foral de Bizkaia anuncia que aplazará la entrada en vigor de su programa Batuz – TicketBAI, por lo que la obligatoriedad de dicho cumplimiento será a partir del 1 de Enero de 2022. 

Por su parte la entrada en vigor de la fase voluntaria para las empresas que decidan cumplir con dicha normativa fiscal de forma voluntaria se aplaza tres meses, hasta el 1 de Octubre del 2020.

Importante recordar que las empresas y autónomos que realicen una inversión para cumplir la normativa en la fase voluntaria tendrán una ayuda del 30% de la inversión, dicha ayuda consistirá en una reducción en la cuota del IRPF o del Impuesto sobre Sociedades del treinta por ciento.

Más información en https://web.bizkaia.eus/es/web/area-de-prensa/noticias/-/news/detailView/20826  

¿Qué es y cómo me afecta TicketBAI, Batuz en Bizkaia - Vizcaya?

Tras las muchas preguntas e inquietud de nuestros clientes sobre el nuevo sistema de facturación TicketBAI y Batuz en Bilbao, Bizkaia, procedemos a explicar en qué consiste. Os contamos cuándo entra en vigor, a quién afecta y, lo más importante, qué hay que hacer para cumplir con la normativa.

Esta página web tendrá un resumen sobre TicketBAI y la  vamos a ir actualizando con las novedades que vayamos conociendo. Si quieres estar informado acerca del asunto, puedes poner esta página en tus favoritos para poder revisarla cada cierto tiempo.

¿Qué es TicketBAi y qué es Batuz?

Es un sistema informático telemático que afecta a la facturación y  que va a implantar el gobierno, en concreto las haciendas forales del País Vasco. Este sistema de emisión de facturas lo tendrán que cumplir todas las empresas y autónomos que emitan tickets o facturas.

¿En qué consiste este sistema telemático?

Consiste en que todas las facturas y tickets que vayamos a emitir desde nuestro comercio o empresa se conectarán de manera telemática con la Hacienda Foral. Además, deberán llevar un código QR para que el cliente receptor de la factura pueda escanearlo y así comprobar si el documento está cumpliendo con la nueva normativa. Dispondrán igualmente de una huella digital que la identifique y que va a tener que contar con una información explícita de cada factura, ticket o factura simplificada.

¿Cómo sé si ha mi empresa le afecta este nuevo sistema?

Si tu empresa emite tickets o facturas estará afectado por este nuevo sistema. Por lo que se puede decir que el nuevo sistema afectará a todas las empresas.

¿Cuándo entra en vigor TicketBAI en Vizcaya?

En Julio del 2020 entrará en vigor una primera fase que será voluntaria. Y en Enero del 2021 entrará de manera definitiva y obligatoria para todas las empresas y autónomos. 

En todo caso, iremos actualizando la información en nuestra página web sobre las fechas publicadas por la Hacienda Foral de Bizkaia, ya que pudiese darse el caso de que estos plazos se vean prorrogados por la dificultad técnica que está requiriendo la implantación de este sistema.

¿A qué afecta?

  • Afecta a las facturas emitidas.

¿Qué es necesario?

  • Código QR
  • Certificado Aplicación
  • Registro Dispositivo

Tipo de envío y software

Envío:

  • Necesita: Un software de facturación que cumpla con los requisitos.
  • No exime de los modelos fiscales necesarios.

¿Por qué es importante estar atentos a los plazos y no dejarlo para el final?

Este tipo de leyes y cambios en las normativas son una molestia para las empresas, y nos obligan a estar pendientes de cosas ajenas a las vicisitudes del día a día. Pero en este caso es muy importante estar atentos a los plazos y no dejarlo para el final. Dado que las multas que anuncian van a imponer a las empresas que no lo cumplan son muy altas. Desde un 20% de sanción del total de la facturación anual. 

Además, para las empresas que inviertan durante el plazo de presentación voluntaria en la tecnología necesaria para el cumplimiento de la normativa Batuz y TicketBAI van a existir unas subvenciones de hasta el 30% de la inversión realizada.

¿Qué sanciones acarrea el no cumplimiento de la normativa Batuz?

Conlleva tres tipo de sanciones:

  • Por incumplimiento de la normativa.
  • Por la destrucción, borrado o manipulación de facturas.
  • Para las empresas desarrolladoras de software cuando colaboren con dicha manipulación o borrado.

Entre un 20% y un 30% de la facturación anual, dependiendo de si es la primera o la segunda vez.

Con unos mínimos de 20.000 € y 80.000 €. Eso sí, otorgarán una reducción de la sanción en un 30% por conformidad y pago.

¿Va a existir algún tipo de ayuda o subvención para poder adaptarme a la nueva normativa?

Sí, va a existir una ayuda de un 30% para las empresas que en la fase voluntaria inviertan en equipamiento y software para cumplir con la nueva normativa. Por eso es importante no dejarlo para el final como decíamos antes, ya que los que primero se adapten podrán beneficiarse de subvenciones, y los que lo hagan los últimos además de no poder optar a esas ayudas, puede que les “pille el toro” y además se vean sancionados por la administración pública.

¿Entonces qué tengo que hacer?

Tienes que ir pensando que tu programa de emisión de facturas o tickets va a tener que cumplir con la normativa en breve, por lo que lo mejor es que vayas evaluando si va a ser posible que este se adapte, y en caso afirmativo,  si lo hará en los plazos previstos.

En el caso de que sí sea posible contacta con tu empresa de informática de confianza para preguntarle qué tienes que hacer y en qué plazos se están moviendo,  y qué coste va a tener la implantación.

En el caso de que no sea posible por el motivo que fuese… el programa te lo hizo un informático que ya está jubilado,  porque estás haciendo las facturas por medio de un documento de Word, porque usas un talonario de facturas y las escribes a mano… Vete pensando en que vas a tener que implantar un nuevo programa de facturación, así que te recomendamos  contactar con alguna consultoría informática que disponga de soluciones que vayan a ser homologadas con TicketBAI y con el sistema Batuz.

Sanciones Bizkaia

  • Multa mínina del 20% cifra de negocios (con mínimo entre 20.000€ y 80.000€)
  • Primera vez que se sancione vs segunda vez que se sancione
  • Reducción del 30% por conformidad y pago

¿Y todo esto para qué sirve?

Principalmente sirve para evitar el fraude fiscal, de tal manera que ninguna empresa va a poder eliminar o modificar facturas con el fin de defraudar y pagar así menos impuestos. El sistema es implacable, ya que el propio consumidor final o receptor del documento de venta va a poder comprobar por medio de un código QR (o dirección URL) si el emisor está declarando esa transacción en la Hacienda Pública.

¿Me va a reportar algún beneficio directo?

El mayor beneficio que va a reportar va a ser indirecto, ya que como el Gobierno Vasco va a recaudar muchos más impuestos por este método al evitar el fraude fiscal, redundará en mayores inversiones en la sociedad. 

Pero sí habrá un beneficio directo, o al menos eso nos transmiten esa idea desde la administración. Este beneficio será el que al tener todas las facturas en su poder será la propia Hacienda la que nos proponga a las empresas nuestro borrador de presentación de impuestos (como por ejemplo la declaración de IVA). Por lo que al ser más fácil la presentación de dichos modelos fiscales podremos ahorrar en las horas de trabajo destinadas a esa tarea, o bien en los costes de asesoría si lo tenemos externalizado . Ahorrando así costes derivados del trabajo administrativo del cumplimiento fiscal.

¿Y si el gobierno me obliga a esto, por qué me facilitan ellos el software?

Para los que emiten pocas facturas el gobierno va a proporcionar su propio programa, el problema es que este software no será inteligente, y no nos va a servir para controlar stock, compras, vencimientos, albaranes, almacén, etc… 

¿Y esto de dónde se lo han sacado, únicamente va a ser en el País Vasco?

Este sistema ya se viene realizando en varios países y ha conllevado una éxito en la reducción del fraude fiscal de la pequeña y mediana empresa. En Euskadi estamos siendo pioneros, pero sin duda va a acabar por implantarse en todo el territorio nacional.

Supone el mayor cambio en la historia del escenario tecnológico, en cuanto al cumplimiento de las obligaciones fiscales se refiere.

¿Necesitas una consultoría informática sobre TicketBAI y Batuz?

En Serinfor podemos ayudarte a tomar las medidas necesarias para el correcto complimiento de la normativa al menor coste posible. Contáctanos y nuestro consultor te ayudará en este proceso.

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