En menos de 15 días, los trabajadores deberán de fichar a la entrada y a la salida de la empresa. ¿Está tu empresa ya preparada? En caso de incumplir esta normativa, las compañías pueden ser sancionadas. Las multas pueden ser de 626 hasta 6.250 euros, en función del número de trabajadores de la compañía.
¿Quiénes tienen que aplicar esta normativa?
Están obligadas todas las empresas, independientemente de su tamaño, a implantar el sistema de fichaje. Así como lo están también aquellos autónomos que cuenten con trabajadores a su cargo.
¿En qué consiste este sistema de fichar?
Con el término «Sitema de fichaje» seguro que se te vienen a la mente esas películas en las que mostraban un reloj en el que el personal debía meter una tarjeta, para después depositarla en el casillero correspondiente.
En la actualidad, esto es algo complicado de aplicar ya que no todos los trabajadores acuden al centro de producción u oficina a diario. Por ejemplo, teletrabajadores o comerciales o técnicos a domicilio que pasan fuera de la empresa la totalidad o la mayor parte de la jornada.
Afortunadamente, hoy existen diversas modalidades para fichar como es el sistema RFID con el que trabajamos en Informática Serinfor. Este te permite diferentes dispositivos para que tus empleados puedan fichar de la manera más cómoda. Estos aparatos son:
- Identificadores RFID.
- Llaveros RFID.
- Teléfono voz IP.
- Lector USB de RFID.
Todo ello se procesa a través de una App que se puede visualizar en cualquier tipo de dispositivo, con lo que se facilita el seguimiento de cada uno de los trabajadores.
Qué se debe hacer con estos datos
- Todos estos registros de horas de nuestros trabajadores han de almacenarse durante cuatro años.
- Recuerda cumplir con la Ley de Protección de Datos vigente.
Y tu empresa, ¿cuenta ya con un sistema de fichar? Si tu respuesta es un “no”, habla con nosotros y te asesoraremos encantados.
INFORMACIÓN BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS: Responsable del tratamiento: INFORMÁTICA SERINFOR BILBAO 2002, S.L. Finalidad del tratamiento: Gestionar las consultas planteadas y, si nos autoriza, el envío de newsletters, comunicaciones comerciales y promociones. Legitimación del tratamiento: Interés legítimo y consentimiento del interesado/a. Conservación de los datos: Se conservarán mientras exista un interés mutuo o durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales. Destinatarios: Prestadores de servicio o colaboradores. Derechos: Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento. Datos de contacto para ejercer sus derechos: info@serinfor.net Información adicional: Puede consultar la información adicional en nuestra Política de Privacidad.