Información y contacto

La que se avecina: el RGPD

Si has oído o leído sobre el RGPD, sabrás que es el nuevo reglamento que afecta al tratamiento de datos personales. El RGPD o Reglamento General de Protección de Datos entrará en vigor el 25 de mayo de 2018. Este reglamento sustituirá al de la LOPD. El objetivo es que los usuarios tengan más poder sobre sus datos en Internet.

¿Quién tiene que cumplirla?

Empresas, autónomos y todo aquel que posea una web o blog mediante la cual se recopile datos. Aunque sólo pidas el nombre y un email en los formularios de tu página web, tendrás que cumplir con el RGPD. Asimismo, si eres de los que envías newsletters, también deberás cumplir con dicho reglamento. En todos los casos será de obligado cumplimiento, independientemente si el uso de los datos capturados es comercial o no.

¿A qué parte de una web afecta?

Fundamentalmente el RGPD afecta a tres partes de una web o blog:

Comentarios: Si eliminas el sistema de comentarios de tu blog o solo aparece el texto del comentario, no te afectaría.

Formulario de contacto: Una forma rápida es eliminar el formulario de contacto de tu página e indicar únicamente tu email. Otra forma es dejar el formulario pero se le añade un checkbox que el usuario ha de marcarlo para verificar que ha leído y aceptado la política de privacidad.

Captación de suscriptores: Se realizaría de la misma manera que con los formularios de contacto.

¿Qué acciones debo realizar para cumplir con el RGPD?

Te proponemos un checklist para que puedas evaluar tu web y que podrás descargarte.

Documentos legales

  • Revisar los textos informativos de tu blog
  • Aviso legal
  • Política de privacidad
  • Añadir los elementos necesarios:
    • Identidad de los destinatarios
    • Tipos de datos que se están recogiendo, utilizando o consultando.
    • Identidad responsable
    • Derecho a rectificación o supresión de sus datos personales.
    • Finalidad con que se van a utilizar los datos.
    • El plazo durante el que se conservarán los datos.
    • Existencia de decisiones automatizadas.
  • Reforzar el consentimiento.
    • Tiene que dar el consentimiento el propio usuario.
    • Específico o finalidad concreta.
    • Hay acreditar que se tiene ese consentimiento.

Cookies

  • Página de política de cookies.
  • Declaración de lista de cookies.
  • Aviso legal con enlace a la página de política de cookies.
  • Enlace a la página de política de cookes en el pie de todas las páginas.

Formularios de contacto

  • Eliminar:
    • Pop-ups de suscripción.
    • Eliminar las suscripciones en el sidebar.
    • Cajas de suscripción tipo banner.
  • Formularios deberán incluir:
    • Un checkbox y una cláusula informativa.
    • Información básica sobre protección de datos.
      • Responsable.
      • Finalidad.
      • Consentimiento.
      • Destinatarios.
      • Derechos.
      • Información adicional.
  • Mecanismo de guardado los emails con la verificación del consentimiento.
  • Backup de los emails guardados.

Formularios de suscripción (Mailchimp)

  • Crear la lista en Mailchimp.
  • Crear formulario añadiendo el checkbox.
  • Añadir enlace a política de privacidad y páginas legales.
  • Recibir y guardar email de notificación de nueva suscripción.
  • Copia de seguridad de las notificaciones.
  • Una única landing page para las suscripciones.
  • Crear página de agradecimiento.
  • Añadir la coletilla legal al pie de cada campaña.

Comentarios en las páginas web

  • Añadir checkbox
  • Coletilla legal
  • Guardar consentimiento en la base de datos.

Puedes descargarte el checklist pulsando sobre la imagen.

La que se avecina: el RGPD

Pero si lo prefieres, en Serinfor podremos ayudarte con todos estos trámites con nuestro servicio de gestión de RPGD.De este modo ahorrarás tiempo y dinero. Ya que aquellos que no cumplan con este nuevo reglamento estarán expuestos a multas muy altas. Llámanos sin compromiso y te ayudaremos.

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